Microsoft 365 zakelijk,
van licentie tot oplevering geregeld
Microsoft 365 zakelijk laten instellen zonder gedoe. Ik regel je zakelijke e-mail op je eigen domein, de migratie van je bestaande mail, de Office-apps, Teams en de support. Jij werkt verder, ik zorg dat het werkt.
E-mail, samenwerking en Office op één plek
Het is het abonnement waarmee je je e-mail, agenda, contacten, Office-apps en samenwerking onder één dak brengt. Je werkt op je eigen domeinnaam, op al je apparaten, met je bestanden veilig in de cloud. Voorheen heette dit Office 365 voor bedrijven, de naam is veranderd maar het is hetzelfde vertrouwde pakket.
Het instellen ervan is alleen vaak een drempel. Daarom regel ik het hele traject voor je, van de keuze van de juiste licentie tot de oplevering van een werkende omgeving. Geen gepuzzel met instellingen, geen tijd kwijt aan het uitzoeken, gewoon een professionele e-mail- en samenwerkingsomgeving die meteen doet wat hij moet doen.
Nieuwe telefoon, en je e‑mail instellen wordt weer een middag werk
Dit gaat wat minder over gevoel en wat meer over gedoe, want zo komt het meestal ter sprake. Je krijgt een nieuwe telefoon of laptop, en het instellen van je e-mail wordt weer een gepuzzel met instellingen waar je de termen niet van kent. En als het eindelijk werkt, staat een mail die je op je telefoon al gelezen had op je laptop toch weer als ongelezen.
In de gesprekken die ik voer komt dat steeds terug. Contacten die kwijt zijn na het overzetten naar een nieuw toestel, een mailbox die vastloopt omdat de opslag bij je webhosting vol zit, een agenda die je niet kunt delen met een collega. Voor videobellen open je weer een losse tool, en een document mail je een paar keer heen en weer voordat je weet welke versie nu de goede is.
Los is elk van die dingen te overleven, maar bij elkaar kosten ze je elke week tijd en ergernis. En dan is er nog de vraag welke licentie je eigenlijk nodig hebt, waar bijna niemand een helder antwoord op heeft.
Dat is precies waar een goed ingerichte Microsoft 365-omgeving het verschil maakt. E-mail, agenda en samenwerken werken gewoon, op al je apparaten tegelijk, zodat je er geen omkijken meer naar hebt.
Mail, agenda en bestanden die overal moeiteloos samenwerken.
Sven Kersten
Microsoft Partner
Je e-mail werkt toch al? Precies daarom is dit interessant
E-mail is zowat het oudste stukje internet dat er bestaat, het was er eigenlijk al voordat het internet zoals wij dat nu kennen bestond. Het gekke is dat er sindsdien bijna niks aan die techniek veranderd is. Precies diezelfde oude techniek zit nog steeds onder de gratis mailbox die je bij je webhosting krijgt, met dat hele gedoe van POP, IMAP en SMTP dat je op elk apparaat weer opnieuw goed moet zien te krijgen. Het werkt, tot op zekere hoogte, en juist daarom denk je er eigenlijk nooit over na. Maar er is inmiddels een veel prettigere manier, en als je die eenmaal gewend bent wil je echt niet meer terug.
Met Microsoft 365 stel je je e-mail in met alleen je e-mailadres en je wachtwoord, en that’s it. Geen instellingen opzoeken, geen handleiding erbij, geen serveradressen en poortnummers waar je niks van snapt, en geen gebel of gemail meer met je webhoster omdat je mail op je telefoon ineens niet meer binnenkomt. Je vult je adres in, je logt in, en het staat gewoon.
Wist je dat
De allereerste e-mail ging al in 1971 over de lijn, en toen werd ook het @-teken bedacht om de gebruiker en de computer te scheiden. E-mail is daarmee zelfs ouder dan het wereldwijde web. Diezelfde techniek uit de jaren '70 en '80 draait vandaag nog onder de standaard mailbox bij je webhosting.
En dan het fijnste van alles: je hoeft je nergens meer zorgen over te maken.
Je mail, contacten en agenda staan overal precies hetzelfde, netjes gesynchroniseerd op je laptop, telefoon en tablet, zodat je nooit meer op het verkeerde apparaat zoekt naar dat ene bericht.
Werk je met een klein team, dan regel je gedeelde mailboxen en agenda’s zonder wachtwoorden door te geven, en je agenda-uitnodigingen zien er meteen professioneler uit dan die vanuit een oude IMAP-mailbox.
Het is gewoon betrouwbaarder: naarmate je mailbox groeit is de kans op een corrupte of vastgelopen mailbox een stuk kleiner, je back-ups zitten goed en je ziet de afleverstatus van een mail, zodat je weet dat hij echt is aangekomen.
Ik heb dit zelf allemaal uitgezocht en ingericht voor tientallen ondernemers, ik ben Microsoft gecertificeerd en officieel Microsoft Partner, dus je hoeft er zelf niks technisch voor te snappen. Ik zorg dat je overstap soepel verloopt en dat al je oude mail gewoon meekomt, en jij merkt vooral dat het vanaf dat moment een stuk rustiger werkt.
Je opent je laptop, je telefoon of je tablet en alles staat gewoon synchroon. Je mail, je agenda en je contacten, op je eigen domein, zonder dat je ooit nog naar een instelling hoeft te zoeken.
Je e-mail, agenda en bestanden, synchroon op elk apparaat
Met Microsoft 365 staan je e-mail, agenda en contacten centraal in de cloud. Lees je een mail op je laptop, dan staat hij op je telefoon ook als gelezen. Verzonden berichten zie je overal terug.
Je verliest nooit meer je contacten bij een nieuwe telefoon, en je agenda heb je altijd bij de hand. Office 365 voor zakelijk gebruik werkt zo zoals je het verwacht: overal hetzelfde.
Synchroon op al je apparaten
Lees je een mail op je laptop, dan staat hij overal als gelezen
Je e‑mail instellen met alleen je adres en wachtwoord
Geen gepuzzel meer met POP, IMAP of SMTP. Het enige dat je nodig hebt is je e-mailadres en je wachtwoord, de rest gaat vanzelf.
Binnen enkele minuten staat je zakelijke e-mail klaar op je telefoon, tablet, laptop of computer. En omdat je mail niet meer op je webhosting staat, raakt die ruimte ook niet meer vol.
Inloggen zonder gedoe
Geen losse serverinstellingen meer, alleen je adres en wachtwoord
De voordelen van Microsoft 365 zakelijk
Centrale agenda
Je hebt een centrale agenda op je computer, tablet en telefoon.
Klanten uitnodigen
Eindelijk je klanten uitnodigen voor een agenda-afspraak.
Contacten behouden
Nooit meer je contacten kwijt bij een nieuwe telefoon.
Overal als gelezen
Je mailtjes worden overal tegelijk als gelezen gemarkeerd.
Verzonden op elk apparaat
Je verzonden mailtjes zie je terug op ieder apparaat.
Binnen enkele minuten
Je e-mail binnen enkele minuten ingesteld.
Samenwerken in de cloud
Werk samen aan hetzelfde document, zonder versies heen en weer te mailen.
Ruimte op je webhosting
De ruimte in je webhosting wordt niet meer opgeslokt door je e-mail.
De vertrouwde Office-apps die je kent en gebruikt
In elke Business-licentie werk je met de online versies van Word, Excel, Outlook en PowerPoint, rechtstreeks in je browser. Alles staat in de cloud, dus je hebt altijd en overal toegang tot je bestanden en je werkt automatisch in de nieuwste versie.
Wil je de vertrouwde desktopprogramma’s op je eigen computer installeren, dan kies je Business Standard. Daar zit het volledige Office-desktoppakket bij, zodat je ook offline verder werkt en alles later gewoon weer synchroniseert.
Kort gezegd: de web-apps krijg je in beide licenties, de desktopversies horen bij Business Standard.
Outlook
Je e-mail, agenda en contacten op één plek, op al je apparaten.
Word
Tekstverwerker voor brieven, offertes en documenten.
Excel
Spreadsheets voor je administratie, berekeningen en overzichten.
PowerPoint
Presentaties maken voor je klanten en je team.
Blijf verbonden met Microsoft Teams
Met Microsoft Teams werk je gemakkelijk samen met je team en je klanten. Je start video- en audiovergaderingen, deelt je scherm en werkt samen aan documenten, zonder dat je de deur uit hoeft.
Een online overleg plan je rechtstreeks in je agenda, met een druk op de knop staat de vergaderlink klaar. Je hebt dus geen losse tool als Zoom of Google Meet meer nodig. Teams is optioneel en zit standaard bij de Business Standard licentie.
Verbind al je teamleden met hetzelfde document, ook als ze op verschillende apparaten of op afstand werken. Dat bespaart je elke week tijd.
Samen in één overleg
Bel, vergader en deel je scherm, rechtstreeks vanuit je agenda
Sven Kersten
Website- & IT-specialist
Laten we samenwerken
Ik was zelf bezig met de laadsnelheid van mijn website en sloopte er per ongeluk iets aan. In de stress stuurde ik Sven een bericht, en binnen een half uur had hij het opgelost. Op een zaterdagavond nota bene. Hij denkt mee, is bereikbaar en geeft je het gevoel dat je er niet alleen voor staat. Een aanrader.
Snelle, persoonlijke service, altijd up-to-date en mijn websites zijn nooit down. Het onderhoud en de hosting worden feilloos geregeld. Ik neem inmiddels meerdere websites af, voor mezelf en voor mijn klanten.
Sven helpt me al jaren met mijn website en is talloze keren to the rescue geweest om iets te herstellen. Hij reageert snel, is duidelijk en levert altijd goed werk.
Mijn website is bij Sven in goede handen. De lijntjes zijn kort en ik krijg altijd snel en adequaat antwoord. Daarnaast denkt hij mee met goede ideeën en oplossingen.
Bij Spixels heb je altijd snelle en goede service. Of het nu gaat om mail of om iets aanpassen aan de website, het wordt gewoon geregeld.
Sven is een topper als het gaat om je website verbeteren. Hij neemt de tijd en legt alles duidelijk uit. En als je er zelf niet uitkomt, laat je Sven even aan de slag en komt het allemaal goed.
Een lege licentie kopen, of een werkende omgeving ontvangen
Je kunt een licentie overal kopen, maar dan heb je nog steeds een lege omgeving die je zelf moet inrichten. Ik neem dat hele stuk uit handen: ik kies samen met jou de juiste licentie, koppel je eigen domeinnaam, maak je e-mailadressen aan, migreer je bestaande mail en lever een werkende omgeving op.
Daarna blijf ik beschikbaar voor vragen over je e-mail, agenda en contacten. Heb je later een extra adres of gebruiker nodig, dan regel ik dat voor je.
Je hebt dus geen IT-afdeling nodig en je hoeft je niet te verdiepen in instellingen. Eén aanspreekpunt dat je Microsoft 365 zakelijk van begin tot eind regelt en daarna blijft meedenken. Draait het eenmaal, dan houd ik het voor je draaiend en in de gaten, en dat lees je bij het beheer van je omgeving.
Gebruikers en e-mailadressen, voorbeeld
Welke Microsoft 365 zakelijk licentie past bij jou?
Voor zakelijk gebruik zijn er twee Business-licenties. Business Standard wordt het meest gekozen, omdat je daar de volledige Office-apps en samenwerking in één pakket hebt, inclusief de desktopversies van Word, Excel en Outlook.
Business Basic is de instapkeuze: je werkt dan in de web- en mobiele versies van de apps, met zakelijke e-mail, agenda en 1 TB OneDrive. Twijfel je welke licentie bij je past, dan help ik je in het kennismakingsgesprek de juiste keuze maken.
Business Standard, de volledige desktop-Office-apps plus alle online versies, inclusief Microsoft Teams
Business Basic, de web- en mobiele apps voor wie vooral in de browser werkt
Beide met zakelijke e-mail op je eigen domein, agenda en contacten
Beide met 1 TB OneDrive cloudopslag, Teams zit standaard bij Business Standard
Beveiliging en automatische updates standaard inbegrepen
Hieronder zie je de tarieven per licentie. Welke keuze het beste bij je past en hoeveel gebruikers je nodig hebt, bepalen we samen in het kennismakingsgesprek.
OneNote
Je notities, ideeën en lijstjes digitaal en altijd bij de hand.
Teams
Video- en audiovergaderingen en samenwerken met je team en je klanten.
OneDrive
Je bestanden veilig in de cloud, altijd en overal binnen handbereik.
En nog veel meer
Ook Planner, To Do, Forms en Loop zitten in hetzelfde Microsoft 365-abonnement.
De tarieven per Microsoft 365 licentie
Twee zakelijke licenties, allebei met e-mail op je eigen domein en 1 TB OneDrive. Business Standard voegt de desktop-Office-apps en Microsoft Teams toe. Je kiest per gebruiker en betaalt maandelijks of per jaar.
Business Basic
De instapkeuze voor wie vooral in de browser en op de telefoon werkt.
per gebruiker
- Office-apps in de browser en op je telefoon
- Zakelijke e-mail op je eigen domein, 50 GB
- 1 TB OneDrive cloudopslag
- Beveiliging en beleid inbegrepen
- Desktopversies van Word, Excel en Outlook
- Microsoft Teams
Maandelijks opzegbaar
Business Standard
De volledige desktop-Office-apps plus alle online versies. De meest gekozen licentie.
of €154,99 per jaar, per gebruiker
- Alles uit Business Basic
- Desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en meer
- Outlook-desktop voor je e-mail, agenda en contacten
- Microsoft Teams voor bellen en vergaderen
- Zakelijke e-mail op je eigen domein, 50 GB
- 1 TB OneDrive cloudopslag
- Beveiliging en beleid inbegrepen
Maandelijks opzegbaar
Alle prijzen zijn per gebruiker. De eenmalige opstartkosten van 100,- dekken het inrichten van je omgeving, het koppelen van je domein, het aanmaken van je e-mailadressen en de migratie van je bestaande mail.
Wie is verantwoordelijk voor je back-ups?
Veel ondernemers denken dat Microsoft automatisch een volledige back-up van hun e-mail en documenten bewaart. Dat is niet zo. Microsoft zorgt voor een betrouwbaar platform en houdt de dienst in de lucht, maar je bent volgens de voorwaarden zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen van je eigen gegevens. Raken er berichten of bestanden verloren door een verkeerde handeling, een gehackt account of een gebruiker die iets definitief verwijdert, dan is Microsoft daarvoor niet aansprakelijk.
Met de aandacht voor digitale weerbaarheid, onder meer vanuit de NIS2-richtlijn, wordt dit steeds belangrijker. Als ondernemer wil je erop kunnen vertrouwen dat je klantcontact, offertes en administratie terug te halen zijn, ook als er iets misgaat.
Daarom leg ik dit bij de start eerlijk op tafel. Koop je Microsoft 365 zelf aan, dan regel je die back-up zelf. Neem je het via mij af, dan zorg ik dat je hier bewust over nadenkt en een keuze maakt die bij je bedrijf past, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Wie bewaart welke back-up?
Ondersteuning vanaf de start
Maak gebruik van Microsoft 365 zonder zorgen. Ik pak je digitale hand en neem je mee door de stappen hieronder, van je keuze tot een werkende oplevering.
Winkelwagen
Maak je keuze uit een licentie en het aantal dat je nodig hebt.
Bestellen
Vul je Naw-gegevens in het betaalscherm en reken af met iDEAL.
Bevestiging
Je krijgt een bevestigingsmail met een link naar een eenvoudig formulier waar je je domeinnaam kunt aangeven en welke e-mailadressen je wilt.
Configureren
Ik ga binnen 3 werkdagen aan de slag met de configuratie.
Migratie
Als je al een bestaand e-mailadres hebt, dan plannen we een migratiedatum in om je mailtjes te verhuizen naar Microsoft 365.
Oplevering
Je ontvangt een eigendomsdocument met alle informatie over jouw nieuwe Microsoft 365 e-mail dienst.
Veelgestelde vragen
Voor de meeste ondernemers is Microsoft 365 Business Standard de beste keuze, want je krijgt de volledige desktopversies van Word, Excel, Outlook en de overige Office-apps plus zakelijke e-mail, agenda en 1 TB OneDrive. Werk je vooral in de browser en op je telefoon, dan volstaat Business Basic. Ik denk graag in een kennismakingsgesprek met je mee welke licentie het beste bij je situatie past.
Dat is hetzelfde product. Office 365 voor bedrijven heet sinds 2020 Microsoft 365. De naam is veranderd, maar je krijgt nog steeds de vertrouwde Office-apps, aangevuld met zakelijke e-mail, agenda, Microsoft Teams en cloudopslag in OneDrive.
Ja. Je data staat beveiligd in de cloud van Microsoft, met automatische beveiligingsupdates die in het abonnement zijn inbegrepen. Je e-mail, bestanden en agenda staan versleuteld in datacenters van Microsoft, zodat je niets kwijtraakt als je een apparaat verliest of een nieuwe telefoon koopt.
Dat kan, maar een Home licentie is bedoeld voor persoonlijk gebruik en mag volgens de licentievoorwaarden niet zakelijk worden ingezet. Voor zakelijke e-mail op je eigen domeinnaam, gedeelde agenda en samenwerking heb je een Business licentie nodig. Daarmee zit je goed en blijf je netjes binnen de voorwaarden.
Je hebt alleen je e-mailadres en je wachtwoord nodig. Geen gedoe meer met POP, IMAP of SMTP instellingen. Vul je adres en wachtwoord in en de rest gaat vanzelf. Binnen enkele minuten staat je e-mail klaar op je telefoon, tablet, laptop of computer.
Outlook is de meest complete keuze, omdat je daar je e-mail, agenda en contacten op één plek hebt. Outlook is beschikbaar als desktopprogramma, in de browser en als app op je telefoon en tablet, zodat alles altijd synchroon loopt.
Bij de configuratie geef je via een eenvoudig formulier door welke e-mailadressen je wilt. Heb je later een extra adres of een extra gebruiker nodig, dan regel ik dat voor je. Zo houd je het overzicht en zit je nooit vast.
Ik pak je digitale hand en begeleid je door de hele opstart, van de configuratie tot de oplevering. Heb je daarna een vraag over het instellen of gebruik van je Microsoft 365 e-mail, dan help ik je verder.
De ondersteuning is gericht op je e-mail, agenda en contacten binnen Microsoft 365. Storingen of vragen over je eigen apparaten, je internetverbinding of software van derden vallen daarbuiten. Bij twijfel laat ik je vooraf weten of iets wel of niet binnen de ondersteuning valt.
De opstartkosten zijn een eenmalig bedrag voor het inrichten van je omgeving. Daaronder vallen het aanmaken van je licentie, het instellen van je domeinnaam en e-mailadressen, en het opleveren van een werkende e-mail oplossing.
Heb je al een bestaand e-mailadres, dan plannen we een migratiedatum in. Op dat moment verhuis ik je bestaande mailtjes naar Microsoft 365, zodat je niets kwijtraakt en gewoon verder kunt werken.
Ik ga binnen 3 werkdagen aan de slag met de configuratie. Een oplevering binnen 24 uur kan ik daarom niet garanderen. Wel zorg ik dat alles netjes en zorgvuldig wordt ingericht, zodat je e-mail meteen goed werkt.
Je rekent eenvoudig en veilig af met iDEAL in het betaalscherm tijdens het bestellen.
Klaar voor een serieuze e-mail oplossing?
Plan een kennismakingsgesprek en ontdek hoe Microsoft 365 jouw zakelijke e-mail, agenda en samenwerking eenvoudiger maakt.
Plan een kennismakingsgesprek