Je Microsoft 365 beheer uit handen,
met iemand die op tijd ziet als er iets niet klopt
Je hebt je zakelijke mail, je agenda en je bestanden in Microsoft 365, en dat werkt prima zolang alles goed staat. Ik zorg dat het goed blijft staan en houd het voor je in de gaten, zodat een vreemde inlogpoging of een stiekeme doorstuurregel opvalt voordat het uit de hand loopt.
Alles stond goed en toch ging het mis
Bij een van de bedrijven die ik help stond die tweede stap netjes aan, alles keurig ingesteld. En toch zat er op een dag iemand in de mailbox, via een nagemaakte inlogpagina die de goedkeuring op de telefoon live doorgaf. Daarna gingen er ruim 500 phishingmails naar de eigen zakelijke contacten, en de aanvaller had drie verborgen regels aangemaakt die de waarschuwingen automatisch wegmoffelden, zodat de eigenaar zelf niks in de gaten had.
Dat is het venijnige aan een overname. Je merkt het vaak pas laat, juist omdat iemand zijn best doet om het voor je te verbergen. Je beveiliging goed instellen blijft belangrijk en het houdt verreweg de meeste aanvallen tegen. Maar honderd procent dichttimmeren bestaat niet, en dat is precies waarom het zo veel waard is dat er iemand meekijkt die de vreemde patronen wel opmerkt. Het hele verhaal staat bij twee bedrijven die gehackt werden.
Het verschil tussen een klein incident en een groot probleem is niet of je beveiliging goed staat, maar hoe snel iemand ziet dat er iets niet klopt.
Het verschil zit in hoe snel iemand het ziet
Bij dat bedrijf werd het om 17:21 bij me gemeld en rond half negen diezelfde avond was alles uitgezocht en opgelost. Niet omdat er niks gebeurde, maar omdat er meteen iemand op zat. Dat is elke keer weer wat het verschil maakt tussen een klein incident en een groot probleem, of er nu wel of niet iets vreemds doorheen glipt.
Daarom draait mijn beheer om twee dingen tegelijk. Ik zorg dat je omgeving goed staat en goed blijft staan, en ik houd hem in de gaten zodat een rare inlogpoging of een doorstuurregel die je zelf niet hebt gemaakt opvalt voordat het uit de hand loopt.
Gaat het toch een keer mis, dan zit je rechtstreeks bij mij en hoef je niet in een wachtrij bij Microsoft.
Gebruikers en e-mailadressen, voorbeeld
Dit neem ik voor je uit handen
Je koopt geen lijstje instellingen, je koopt de rust dat het geregeld is en dat er iemand op let.
Gebruikers en toegang
Komt er iemand bij, gaat er iemand weg of is een wachtwoord kwijt? Je laat het me weten en ik regel het, zodat nieuwe mensen meteen aan de slag kunnen en vertrekkende medewerkers geen toegang meer hebben. Jij hoeft zelf nooit in het beheercentrum.
Beveiliging op orde en op orde gehouden
Ik zet de tweede stap voor iedereen aan en houd hem aan, regel gedeelde postvakken als info@ veilig via de persoonlijke accounts, en zorg dat er nergens een oude inlog met alleen een wachtwoord open blijft staan.
Een oogje in het zeil
Ik houd je omgeving in de gaten, zodat vreemde inlogpogingen vanaf onbekende plekken en stiekeme doorstuurregels opvallen voordat ze schade doen. En gaat het toch mis, dan zit er meteen iemand op om het dicht te zetten.
Je licenties kloppend
Ik zorg dat je de juiste licenties hebt en dat je er niet een paar betaalt voor mensen die er niet meer zijn, zodat je alleen betaalt voor wat je echt gebruikt.
Eén aanspreekpunt
Voor al je vragen over je mail, je agenda en je omgeving zit je rechtstreeks bij mij. Geen wachtrij, geen doorverbinden, gewoon iemand die je omgeving kent.
Hoe dat er in de praktijk uitziet
Je stuurt me een berichtje
Nieuwe medewerker die maandag begint, of iemand die vertrekt. Je appt het me, ik maak het account aan of haal de toegang eraf, en jij hoort het als het klaar is.
Er valt iets vreemds op
Een inlogpoging vanaf een plek waar niemand van jullie zit, of een doorstuurregel die niemand heeft gemaakt. Ik trek aan de bel voordat jij er last van hebt.
Er gaat toch iets mis
Dan zit er meteen iemand op. Wachtwoord gewijzigd, openstaande sessies eruit, tweede stap aan, en controleren of er niets is achtergebleven.
Voor wie ik dit doe
Voor de ondernemer die zijn zaken op orde wil hebben zonder zich te verdiepen in instellingen. Je hebt een handvol tot enkele tientallen medewerkers, een paar gedeelde adressen als info@ of verkoop@, en je wilt dat iemand anders dat bijhoudt.
Vaak komen mensen bij me nadat er iets is gebeurd, bij henzelf of bij een relatie. Net zo goed help ik bedrijven die het juist willen regelen voordat het misgaat. Dat is de prettigere volgorde.
Je wilt niet zelf in het beheercentrum van Microsoft 365 werken
Je hebt gedeelde postvakken die veilig ingericht moeten blijven
Je wilt dat de tweede stap voor iedereen aanstaat en aan blijft staan
Je wilt één iemand kunnen appen in plaats van een ticket aanmaken
Zet je aantal werkplekken erin en je ziet je maandbedrag
Twee manieren om het bij mij neer te leggen. Bij de eerste kijk ik mee en hoor je het als er iets opvalt. Bij de tweede los ik het ook meteen op, zonder dat er een rekening achteraan komt.
Voor hoeveel mensen?
Welke licentie?
Tel alleen je mensen mee. Gedeelde postvakken als info@ of verkoop@ zijn gratis.
Back-up en meekijken
Je bestanden en mail staan veilig, en je hoort het van me als er iets ernstigs opvalt.
+€19 per maand
Komt bovenop je licentie, die je gewoon houdt zoals hij is.
- Dagelijkse back-up van je mail, agenda, contacten en bestanden
- Eén keer per jaar terugzetten zit erbij, tot een uur werk
- Je krijgt bericht als er iets ernstigs opvalt in je omgeving
- Wat er gevonden wordt, lossen we ook op
We kijken mee, we repareren niets
Volledig beheer
Alles geregeldAlles geregeld en in orde gehouden, met iemand die het elke nacht voor je nakijkt.
€96 per maand
Licentie, back-up en beheer in één bedrag. Er komt niets bovenop.
- Elke nacht gecontroleerd op openstaande postvakken, een ontbrekende tweede stap en ongewone verzending
- Wat we vinden lossen we op, zonder aparte factuur
- Terugzetten uit de back-up zit erbij
- Gebruikers aanmaken, wijzigen en verwijderen wanneer je het vraagt
Maandelijks opzegbaar
Begin je bij mij, dan leer ik je omgeving eerst door en door kennen. Bij de een zet ik het op, bij de ander neem ik het over, en in allebei de gevallen weet ik precies hoe het ervoor staat voordat ik de bewaking aanzet. Dat kost eenmalig 249 euro, of 99 euro als je voor een jaar kiest.
Ik was zelf bezig met de laadsnelheid van mijn website en sloopte er per ongeluk iets aan. In de stress stuurde ik Sven een bericht, en binnen een half uur had hij het opgelost. Op een zaterdagavond nota bene. Hij denkt mee, is bereikbaar en geeft je het gevoel dat je er niet alleen voor staat. Een aanrader.
Snelle, persoonlijke service, altijd up-to-date en mijn websites zijn nooit down. Het onderhoud en de hosting worden feilloos geregeld. Ik neem inmiddels meerdere websites af, voor mezelf en voor mijn klanten.
Sven helpt me al jaren met mijn website en is talloze keren to the rescue geweest om iets te herstellen. Hij reageert snel, is duidelijk en levert altijd goed werk.
Mijn website is bij Sven in goede handen. De lijntjes zijn kort en ik krijg altijd snel en adequaat antwoord. Daarnaast denkt hij mee met goede ideeën en oplossingen.
Bij Spixels heb je altijd snelle en goede service. Of het nu gaat om mail of om iets aanpassen aan de website, het wordt gewoon geregeld.
Sven is een topper als het gaat om je website verbeteren. Hij neemt de tijd en legt alles duidelijk uit. En als je er zelf niet uitkomt, laat je Sven even aan de slag en komt het allemaal goed.
Geen ticketsysteem, maar iemand die je omgeving kent
Ik bouw websites sinds 1998, en de techniek eromheen hoort daar gewoon bij. Zakelijke mail is voor de meeste ondernemers het belangrijkste stuk daarvan, want als dat stilligt of in verkeerde handen valt, ligt de rest ook stil.
Bij mij krijg je geen ticketsysteem en geen wisselende helpdeskmedewerker. Je appt de persoon die je omgeving heeft ingericht en die weet hoe het bij jou in elkaar zit. Dat scheelt uitleggen, en het scheelt vooral tijd op het moment dat het ertoe doet.
Wil je het eerst helemaal goed opgezet hebben? Dat regel ik ook, dat lees je bij zakelijk mailen met Microsoft 365.
Gemeld om 17:21, diezelfde avond weer dicht.
Veelgestelde vragen over het beheer van Microsoft 365
Die tweede stap is belangrijk en houdt verreweg de meeste aanvallen tegen, maar het is geen garantie. Bij een bedrijf dat ik help stond hij ook aan, en toch kwam er iemand binnen via een nagemaakte inlogpagina die de goedkeuring live doorgaf. Goed instellen maakt de kans kleiner, maar het verschil tussen een klein incident en een groot probleem is hoe snel iemand het ziet. Dat meekijken is wat je hier krijgt.
Ja, ik werk in het beheercentrum van je eigen omgeving, waarvan jij eigenaar blijft. Alles wat ik daarbij zie behandel ik vertrouwelijk, en je kunt de toegang op elk moment weer intrekken. Zo houd je de grip over je omgeving zonder er zelf in te hoeven werken.
Dan zit er meteen iemand op. Ik wijzig het wachtwoord, gooi alle openstaande sessies eruit, zet de tweede stap aan en controleer of er geen stiekeme doorstuur- of postvakregels zijn achtergebleven. Bij het bedrijf hierboven werd het om 17:21 gemeld en was diezelfde avond alles weer dicht.
Dat kan zeker. Alleen willen de meeste ondernemers zich er niet in verdiepen, en het lastige is dat je een overname vaak pas laat zelf opmerkt, zeker als de waarschuwingen expres worden weggemoffeld. Dit is precies het stuk dat je uit handen geeft, zodat jij je met je eigen werk bezig kunt houden.
Ja, ik kan het beheer van je bestaande omgeving overnemen, ook als je die nu ergens anders hebt lopen. Heb je nog helemaal geen Microsoft 365, dan zet ik het eerst goed voor je op. Dat lees je bij zakelijk mailen met Microsoft 365.
Zet het beheer van je omgeving bij mij neer
In een kennismakingsgesprek kijken we samen naar je huidige omgeving en wat er nodig is. Daarna weet je precies waar je aan toe bent, ook als je besluit het zelf te blijven doen.
Plan een vrijblijvende kennismaking