Als je zakelijk met Microsoft 365 werkt, staat er achter je mail en agenda een plek waar je alles regelt, en dat is het beheercentrum. Daar bepaal je wie er toegang heeft, welke e-mailadressen er zijn en hoe goed je omgeving beveiligd is. In dit artikel lees je wat je er precies mee kunt en hoe je er grip mee houdt.
Wat het Microsoft 365 beheercentrum is
Het beheercentrum is het centrale bedieningspaneel van je Microsoft 365-omgeving. Je vindt het op admin.microsoft.com, en je komt er binnen met een account dat beheerdersrechten heeft. Waar je in Outlook je eigen mail en agenda beheert, regel je in het beheercentrum de zaken voor je hele bedrijf, van de gebruikers tot de beveiliging.
Wat je er allemaal kunt regelen
Vanuit dat ene scherm heb je alles in de hand. De belangrijkste dingen die je er doet:
Nieuwe gebruikers en e-mailadressen aanmaken voor nieuwe medewerkers. Hoe dat werkt lees je bij een nieuwe mailbox toevoegen in Microsoft 365.
Wachtwoorden opnieuw instellen als iemand niet meer in zijn account komt.
Licenties toewijzen en weer intrekken, zodat je alleen betaalt voor wat je gebruikt.
De beveiliging regelen, zoals tweestapsverificatie voor iedereen. Hoe je dat aanzet lees je bij multifactor aanzetten in Microsoft 365.
Gedeelde mailboxen opzetten voor een adres als info@, waar meerdere mensen bij kunnen zonder wachtwoorden te delen.
Zien wie er wanneer en vanaf waar heeft ingelogd, zodat verdachte activiteit opvalt.
Grip houden zonder er zelf in te werken
Het beheercentrum geeft je dus veel controle, maar de meeste ondernemers willen zich er eerlijk gezegd niet in verdiepen. Dat snap ik, want je hebt genoeg anders te doen. Daarom neem ik dat hele stuk uit handen: ik maak je gebruikers aan, regel de beveiliging, wijs de juiste licenties toe en houd je omgeving in de gaten, zodat vreemde inlogpogingen opvallen voordat ze uit de hand lopen. Bij het beheer van je Microsoft 365-omgeving lees je precies wat dat inhoudt. Zo houd je de rust van één aanspreekpunt, en hoef je zelf nooit in de instellingen te duiken.
Veelgestelde vragen
Het beheercentrum is de centrale plek waar je je hele Microsoft 365-omgeving regelt. Je beheert er de gebruikers, e-mailadressen, wachtwoorden, licenties en beveiliging van je bedrijf. Je vindt het op admin.microsoft.com en je logt in met een account dat beheerdersrechten heeft.
Je maakt er nieuwe gebruikers en e-mailadressen aan, reset wachtwoorden, wijst licenties toe, zet gedeelde mailboxen op en regelt de beveiliging zoals tweestapsverificatie. Ook zie je er wie er wanneer heeft ingelogd, zodat je verdachte activiteit kunt opmerken.
Dat hoeft niet. Veel ondernemers willen zich niet verdiepen in instellingen en geven het beheer liever uit handen aan één aanspreekpunt dat de gebruikers, beveiliging en updates voor ze regelt. Zo houd je de voordelen van grip over je omgeving zonder dat je er zelf in hoeft te werken.