#38 - Grote doelen met kleine stappen

Automatisch uitgeschreven uit de audio. Er kunnen kleine fouten in staan.

0:00 De Ideale Website, de podcast waarin inspiratie krijgt en leert hoe ook jij met behulp van online marketing een website kunt maken die voor je werkt. Hey, leuk dat je luistert naar aflevering 38 van De Ideale Website. Grote doelen met kleine stappen. Het is makkelijk om grote doelen te stellen, maar het is niet zo makkelijk om ze te bereiken.

0:33 In deze aflevering ga ik jou dan ook vertellen waarom dit zo belangrijk is en je krijgt een aantal tips om jou op weg te helpen. Je kunt met beste bedoelingen beginnen, maar het kan al snel overweldigend worden. Veel ondernemers worstelen ook ermee dat hun dromen te groot lijken om te bereiken. Want wij, jij en ik, zijn immers ambitieuze ondernemers die overal brood in zien. Zoveel ideeën, zo weinig tijd. We hebben de grootste plannen, we zien overal mogelijkheden in.

1:06 Wij denken niet in problemen, wij denken in oplossingen. En het probleem met grote doelen is dan ook dat ze veel tijd kosten. En het idee, al die tijd en moeite te moeten geven, kan jou al snel de wind uit de zeilen nemen. Ja, mooi hè? Er zullen dagen zijn dat jij een grote taak misschien helemaal niet aankunt. Jouw droomdoel zal verder wegvoeren dan dat het ooit geweest is. Je kunt zelfs het gevoel hebben dat je het nooit zult bereiken.

1:40 Maar, en daar komt-ie, grote doelen hebben geen grote acties nodig. Je hoeft niet alles alleen te doen. Je hoeft alleen maar iets te doen, hoe klein het ook is. Het geheim van vooruitkomen is beginnen. Dat heeft Mark II nooit gezegd. Wijze woorden. Nou, ik heb hier ook zelf één wijs woord voor. Één wijs woord voor focus. Met een uitroepteken. Maak je pad en bewandel deze.

2:12 Ga de infrastructuur niet iedere week aanpassen zoals de gemeente Den Haag dit doet. Als het niets bijdraagt om bij je doel te komen. Moet jij jezelf aanpassen omdat je je voorafgestelde doel anders niet gaat halen? Ja, natuurlijk. Pas je aan. Maar wijk jij sneller af van je doel door het nieuwe idee? Bewaar hem dan voor fase 2. Ha, weer een leuke quote. Oh, één momentje hoor. Die ga ik even opschrijven. Dat is een hele mooie voor een nieuwe social media post. Ja, zo gaat dat dus. Wij als ondernemers die vloepen er soms wel dingen uit.

2:43 En dingen die gebeuren. En mijn ervaring is gelijk even opschrijven. Je hoeft het niet direct uit te voeren. Maar wanneer je het opschrijft heb je weer een nieuw doel om naartoe te werken. Nieuwe ideeën. Oké. Wijk je af door dit nieuwe idee. Bewaar hem dan voor fase 2. Oké, top. Heb ik. Check. Nou, alles wat je doet in de richting van jouw doel. Dat telt nog steeds. Op de dagen dat jij je gewoon niet opgewassen voelt tegen die uitdaging.

3:14 Kies dan gewoon iets kleins wat je kunt doen. Al is het maar een lijstje maken van taken die jij in de loop van de week gedaan moet krijgen. Want jij duwt je op deze manier zo toch naar je doel toe. En ik heb het in de vorige aflevering ook gezegd. Tools zijn maar tools. Dus als jij, hoe jij dit lijstje ook maakt. Voor mij pak je een pen en papier. Of je daar dus ClickUp voor gebruikt. Of Trello. Of Wunderlist. Of wat dan ook. Maakt niet uit.

3:45 Maak kleine taakjes. Vink ze af. Het voelt voor veel mensen prettig. Op de dagen dat ik mij minder enthousiast voel. Dat hebben we allemaal wel eens. Dan houd ik mij aan één regel. Heb nooit een nul dag. Dus ik probeer ervoor te zorgen dat ik elke dag één kleine taak in de richting van mijn doel afkrijg. Ik dwing mijzelf niet om iets monumentaals aan te pakken. Ik ga geen flatgebouw bouwen in een dag. Rome is ook niet in één dag gebouwd.

4:17 Maar ik neem het mezelf niet kwalijk dat ik dan niet meer gedaan heb. In plaats daarvan zorg ik ervoor dat ik gewoon iets doe. En dat iets, dat gaat optellen. Gaat dat iets maar eens turven. Je zal zien dat jij veel meer doet op een dag dan dat jij denkt. Elke dag dat jij tijd maakt om een kleine taak van jouw lijst af te vinken, is een dag dichterbij het realiseren van jouw grote doel. En zo heb ik ooit iemand horen zeggen. Ik heb geen flauw idee meer wie.

4:48 Ik begin de dag altijd met het opmaken van mijn bed. Zo start ik iedere dag met een afgeronde taak. En kan ik de dag altijd afsluiten door terug te kijken naar mijn eerste taak van de dag. En nu ik dit dan zo weer zeg, dan moet ik dat denk ook maar weer eens een keer gaan doen. Het voelt zo fijn. Alsof je de hele wereld aan kan. Nou, misschien maak je zelfs, misschien merk je zelfs dat het uit de weg ruimen van die kleine taak je motiveert om meer te doen. Want actie inspireert tot de volgende stap.

5:21 En je kent dat wel, je werkt ergens naartoe. En je hebt er misschien een tijdje even niets mee gedaan, omdat wat tussendoor komt. Dat kan, privézakelijk maakt niet uit. En nog even moet je er weer aan gaan beginnen. En dan die eerste stap. Ja, dat is dan lastig. Maar op het moment dat je ermee bezig bent en je zit in die flow, dan ga je knallen. Het is dus ook gemakkelijk om overweldigd te raken door de taak in je bedrijf. Want ze maken immers deel uit van jouw dagelijkse leven. En als ze niet gedaan worden, dan leidt jouw bedrijf eronder.

5:53 Maar als het dan ook nog helemaal overspoeld raakt, dan leidt je bedrijf er nog meer onder. En om je niet alleen mijn visie te geven over het behalen van jouw doelen, dan wil ik je zoals beloofd ook graag wat bruikbare tips meegeven. En deze tips, die zijn heus niet de heilige graal of iets dergelijks. Je moet ermee doen wat je wilt. Voor mij werkt het. Maar ik denk wel dat ze jou weer de controle geven over jouw wilde ideelen. En zodat jij je doelen weer gaat halen. Nou, nummer één. Ik heb het eigenlijk allemaal een beetje verteld. Maak lijstjes.

6:24 Ze zijn misschien het spannendste, maar er gaat echt niets boven een lijstje. Dat is voor mij dan. En niet alleen is het handig om alles bij te houden, maar alleen al de handelingen van het maken van een lijst helpt om elke taak voor ogen te houden. Je kunt een digitale lijst gebruiken of een oud pen en papier. Maar zorg ervoor dat je die lijst van die taken die je gedaan moet krijgen goed in kaart brengt. En zeker het opschrijven, het van je afschrijven. Ik kijk altijd een beetje terug naar mijn schooltijd.

6:56 Naar de MAVO. En ik denk dat jij ook heus wel eens een keertje gespeakt hebt. Dat jij geleerd hebt voor iets. En dat je het gewoon niet in je hoofd gestampt krijgt, want je vindt het niet leuk. Nou, dat is denk ik de reden ook dat veel mensen ondernemen worden omdat je iets gaat doen wat je wel leuk vindt. En dat je iets gaat doen wat je wel leuk vindt. En daar ben ik zelf later op het MBO ook echt achtergekomen. Als je iets gaat doen wat je leuk vindt, dan heb je er passie voor. En dan gaat het allemaal veel en veel makkelijker.

7:30 Maar goed, even terug naar dat spiekbriefje. Spieken mag. Maar wat bij mij altijd hielp, en dat vond ik zo frappant, is, en daar gaat het over die lijstjes om, wanneer je dingen gaat opschrijven op zo’n blaadje. Dan schrijf je het eigenlijk op. En op die manier stop je het ook in je hoofd. En omdat je dat lijstje maakt, en dat werkt voor mij dan zo, je hebt dat lijstje, en dan ga ik dat lijstje opschrijven, en dat ga ik dan ook voor me zien. En op een gegeven moment zit dat lijstje, dat zit dus in mijn hoofd.

8:01 En op die manier heb ik een perfect overzicht in mijn hoofd van wat er allemaal gedaan moet worden. Het geeft mij rust, want het staat er, dus ik weet wat ik moet doen. Geen stress. Nou, wanneer jij dus lijstjes gaat maken en jij schrijft het op, en ik merk soms wel dat het op papier opschrijven beter werkt, dan digitaal, maar ja goed, tools zijn maar tools. En doordat je dan dat lijstje hebt, en vervolgens ga je dat lijstje, ga je afwinken, en dan kan je op een gegeven moment een propje van maken, en dan gooi je dat zo in de publiek.

8:32 Nou, heerlijk. Een andere tip is, concentreer je op teamwerk. Ik weet het, het is moeilijk om de controle los te laten, en vooral als er een groot doel te bereiken is. Maar de waarheid is, je kan niet alles alleen. Je kunt niet alles in je eentje aanpakken. Ja, delegeer dus taken tussen je team, zodat je je kunt concentreren op de taken die je aandacht nodig hebben. En ga je zelf niet teveel uitdrekken. En dat team, dat kan je heel breed zien, hè. Je kan een team, kan je zien als dat je personeel hebt, maar je kan ook het team zien als andere zzp’ers.

9:08 Taken die jij uitbesteedt aan de andere zzp’er. Misschien gewoon een bedrijf die ook weer zijn personeel heeft. Ik bedoel, ik heb een klant van mij, daar werk ik best veel voor. En daar hebben we voor besloten dat we bijvoorbeeld Google Ads, dat we dat uitbesteden aan een ander bedrijf. En dat is puur zodat ik niet teveel van mijn tijd bezig ben aan die klant. Dus die klant die is wel bij mij en ik zorg dat alle taken gedaan worden, maar er zijn ook dingen die ik dan weer uitbesteed.

9:39 Want je kan niet alles alleen. Ik bedoel, je hebt, we zitten 40 uur in een week dat je kan werken in principe. Ja, dat is ergens een limiet. En wanneer jij een team om jou heen verzamelt, bijvoorbeeld het schrijven van teksten op websites. Ik doe dat zelf ook liever niet, dus dat besteed ik uit. En dat wat je uitbesteedt, dat reken je weer door aan je klant. Maar op een gegeven moment kan je op die manier gewoon steeds meer doen. Dus concentreer je op teamwerk, dat wil zeggen, besteed dingen uit.

10:12 En het hoeft niet per se dingen te zijn die je zelf niet kan doen. Je kan ook dingen uitbesteden die je wel kan doen. Ik bedoel, er zijn heel veel dingen die ik ook kan. Er zijn heel veel dingen die jij ook kan. Maar iemand anders kan het ook. Nou, goed. Tip drie, houd je aan een schema. Zorg ervoor dat je een schema opstelt voor elke taak die af moet zijn. En als je dit voor elkaar hebt, dan is het veel makkelijker om alles georganiseerd te houden en uitstel te voorkomen. En als jouw taakbeheer op basis van software is, dus je doet het digitaal, dan kan je mijlpalen instellen.

10:48 Dus dan kan je je milestones opgeven dat je precies weet van oké, als ik deze taak had, dan bam, dan heb ik hier een mijlpaal bereikt. En dan zie je de volgende mijlpaal aan de verte en dan zie je een microtaakje ertussen en dan weet je weer, oké, bam, bam, bam, bam, bam, weer een mijlpaal. Kan je vieren met taart of doe ermee wat je wil. Houd het leuk. En wanneer je dus een schema maakt en je gaat echt volgens een bepaalde planning werken, dan kan dat twee kanten opgaan. Wanneer ik nu deze podcast opneem, heeft de overheid besloten om de scholen te sluiten.

11:20 Nou, dan zitten de kinderen dus thuis en dat is een beetje het probleem. We plannen ons tegenwoordig helemaal drie dubbel vol, want het werkt heel lekker, totdat er iets tussendoor komt. Nou, dan moet je je gewoon een beetje op aanpassen en dan ga je gewoon je dagen en je tijd anders instellen. En je gaat werken voordat de kinderen wakker worden. Ik bedoel, terwijl ik deze podcast opneem, het is, wat is het, vijf over zeven ochtends. En je gaat misschien s’avonds nog wat doen, je gaat gewoon een beetje schuiven. Het kan, alles kan. Nou, wanneer je je aan schema houdt, mijn podcast aflevering ook, het lukt niet altijd, dat geef ik ook eerlijk toe.

11:54 Ik ben ook maar een mens, bij de loodgieter lekt het ook. Ik probeerde altijd minimaal vier afleveringen in één ochtend te maken. Wanneer ik vier afleveringen in één ochtend maak, dan betekent het dat ik, zeker als ik ze iedere twee weken doe, dat ik bijna twee maanden even wat meer rust heb. Dan heb ik twee maanden de tijd om nieuwe onderwerpen te verzinnen, mijn DM’tjes op Instagram te bekijken, de mailtjes die ik van jullie krijg, naar aanleiding van Tate Postkast, omdat jullie het zo geweldig vinden allemaal. Maar ook vragen hebben.

12:25 En die vragen, die neem ik weer mee en daar maak ik weer mijn content voor. Dus blijf ook vooral je vragen stellen, ik organiseer ze, ik plan ze in en ik geef het terug. Nou ja, vier, ik heb het al een beetje verteld, houd rekening met de slechte dagen. Niets loopt ooit perfect volgens plan. Het is belangrijk om je tijd rond je taken in te calculeren voordat als er onverwachte dingen gebeuren. Kan ziekte zijn, potseling een verandering die je aandacht nodig heeft, of gewoon het hele leven met een heleboel kleine curveballs jouw kant op gooit.

13:00 Nou ja, voorbeeld heb ik net gegeven. Zorg ervoor dat jouw schema niet de star is, zodat je je dagelijkse dingen nog steeds kunt afhandelen. Nou, ik ga er met volste vertrouwen van uit dat jij hier wat aan hebt. Het is een beetje een andere aflevering dan normaal, wat minder technische poespas, maar het is wel van belangrijk dat jij, als jouw onderneming op deze manier alles inplant, ik probeer je daarmee te laten zien hoe ik werk. En als je een project bij mij zou uitbesteden, dat je dan ook weet hoe daarmee omgegaan wordt, maar ook hoe je het vooral zelf kan doen.

13:36 Je hebt mij niet nodig. Je kan alles zelf, maar soms is het wel fijn om het iets met samen met iemand te doen. Zeker iemand die al zoveel fouten heeft gemaakt op het gebied van online marketing in dit geval, dat jij ze niet nog een keer hoeft te maken. Nou, wat is nou één ding dat jij vandaag kunt doen in de richting van jouw zakelijke doel? Nou, ik zou graag willen horen waar jij naartoe werkt. Stuur me een mailtje. Maar ik bel je me op, je kan mijn telefoonnummer vinden op mijn website.

14:08 En vergeet deze podcast dan ook niet te waarderen in Spotify. Ja, ik ben deze aflevering aan het opnemen en ik zag dat Spotify nu de mogelijkheid biedt om een podcast te waarderen. Dus geef eventjes een gooi aan die Spotify app of je app op podcast app. Geef vijf sterren als je deze podcast waardevol vindt, dan weet ik ook dat ik het niet voor niks doe. Nou goed, dit is het einde. Het einde van aflevering 38. Grote doelen met kleine stappen. Doe je ding.

14:40 Ik ben er voor je. Jouw succes is mijn succes.