SK Lettermint Bounce Sync
Zet bounces, spamklachten en afmeldingen uit Lettermint automatisch door naar FluentCRM, zodat je nieuwsbrief alleen nog naar adressen gaat die hem kunnen en willen ontvangen.
- Volledig gratis
- In een paar klikken actief
- Versie 0.1.1
Getest tot
WordPress 7.1
Automatisch
bounces, spamklachten en afmeldingen komen vanzelf in FluentCRM
0 nieuwe contacten
orderklanten komen nooit ongevraagd in je nieuwsbrief
14 uur
blijft Lettermint het proberen, dus er raakt geen melding kwijt
Alleen Lettermint
meldingen die niet echt van Lettermint komen worden geweigerd
De koppeling tussen Lettermint en FluentCRM die nog ontbrak
Lettermint is een Europese verzenddienst die je mail betrouwbaar aflevert, bijvoorbeeld via FluentSMTP. FluentCRM werkt standaard samen met verzenddiensten als Mailgun, SendGrid, Postmark en Brevo, en de officiële Lettermint-plugin regelt het versturen. SK Lettermint Bounce Sync maakt het plaatje compleet, want hij zorgt dat FluentCRM ook hoort wat Lettermint over je mail te melden heeft.
Komt er een mail terug, dan stuurt Lettermint een melding naar een vast adres op je website. De plugin controleert eerst of die melding echt van Lettermint komt en zet daarna het contact in FluentCRM op de juiste status. Een adres dat niet bestaat wordt Bounced, een spamklacht wordt Geklaagd en een afmelding wordt Afgemeld. Een zachte bounce, zoals een volle mailbox, telt mee en pas na vijf keer gaat het contact op Bounced.
Voor de bakkerij met de webshop betekent dat een nieuwsbrieflijst die zichzelf bijhoudt. Het oude adres van een vaste klant en het verkeerd getypte adres van een nieuwe klant krijgen na de eerste mislukte mail vanzelf de status Bounced, en de volgende campagne slaat ze gewoon over.
Koppelen doe je in een paar minuten. Je kopieert het adres uit het beheerscherm, plakt het in Lettermint en zet de geheime sleutel die Lettermint je geeft in de plugin. Vanaf dat moment loopt het vanzelf, en in het overzicht zie je welke meldingen er binnenkwamen.
Lettermint weet dat het adres niet meer bestaat, maar FluentCRM mailt er gewoon weer naartoe
Lettermint houdt de mail tegen en FluentCRM mailt gewoon verder
Verstuur je je nieuwsbrief via Lettermint, dan blokkeert Lettermint zelf al adressen die niet meer bestaan of die je mail als spam hebben gemeld. Alleen hoort FluentCRM daar niets van. Die contacten blijven op Ingeschreven staan en krijgen bij elke nieuwe campagne opnieuw een mail die nooit aankomt.
Oude en verkeerd getypte adressen stapelen zich op
Neem een bakkerij met een webshop die elke maand een nieuwsbrief stuurt over het brood van het seizoen. Vaste klanten stappen over op een nieuw mailadres, iemand typt gmial.com in plaats van gmail.com, en zo groeit de lijst met adressen waar niets meer aankomt. Bij een klant van mij liep dat onder de vorige verzenddienst op tot 481 mislukte mails per campagne.
Je afzenderreputatie lijdt eronder, en daarmee al je mail
Mailproviders als Gmail en Outlook letten op hoeveel van je mail terugkomt of als spam wordt gemeld. Loopt dat op, dan belandt je mail sneller in de spambox. Dat raakt je nieuwsbrief, maar ook de orderbevestiging waar een klant net op zit te wachten.
Hoe schoon je nieuwsbrieflijst blijft als Lettermint en FluentCRM samenwerken
Hoe zou het zijn als je nieuwsbrieflijst zichzelf bijhoudt, zodat elke campagne alleen nog naar mensen gaat die je mail kunnen en willen ontvangen?
- Adressen die niet meer bestaan krijgen in FluentCRM vanzelf de status Bounced, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
- Wie je mail als spam meldde of zich afmeldde, krijgt nooit meer ongevraagd een campagne van je.
- Je nieuwsbrief gaat alleen nog naar mensen die hem kunnen ontvangen, en dat houdt je afzenderreputatie gezond.
- Je lijst blijft van jou, want de plugin voegt nooit zelf nieuwe contacten toe.
Wat er gebeurt zodra een mail in Lettermint terugkomt
Alles wat de koppeling tussen Lettermint en FluentCRM voor je overneemt, zodat je lijst gezond blijft zonder dat je er zelf naar hoeft om te kijken.
Elke teruggekomen mail krijgt vanzelf de juiste status
Wat Lettermint over je mail te melden heeft, zie je meteen terug in FluentCRM. Een adres dat niet bestaat staat op Bounced (in de Nederlandse FluentCRM heet dat Stuiterde), een spamklacht op Geklaagd en een afmelding op Afgemeld. Een zachte bounce telt rustig mee en pas na vijf keer gaat het contact op Bounced.
- Harde bounces, spamklachten en afmeldingen automatisch verwerkt
- Zachte bounces tellen mee tot vijf keer
- Je volgende campagne slaat die adressen vanzelf over
Alleen echte meldingen en alleen je eigen contacten
Elke melding van Lettermint draagt een digitale handtekening, en de plugin kijkt eerst of die klopt en of de melding niet ouder is dan vijf minuten. Zo kan niemand anders je contacten op afgemeld zetten. De plugin past daarna alleen contacten aan die al in FluentCRM staan, dus je lijst blijft van jou.
- Alleen meldingen die echt van Lettermint komen
- Nooit ongevraagd nieuwe contacten in je lijst
- Een spamklacht wordt nooit teruggezet naar een lichtere status
In een paar minuten gekoppeld aan Lettermint
In het beheerscherm staat het adres dat je in Lettermint invult, met een kopieerknop ernaast. Vier stappen laten precies zien wat je in Lettermint doet, en de status van de koppeling vertelt je meteen of alles goed staat.
- Adres kopiëren met één klik
- Vier duidelijke stappen om het in te stellen
- In één oogopslag zien of de koppeling werkt
Je ziet precies wat er binnenkwam
Het overzicht toont de twintig laatste meldingen, met wat er met elk contact is gebeurd. De mailadressen zijn afgeschermd, zoals j***@domein.nl, en na dertig dagen verdwijnen ze vanzelf uit het overzicht.
- De twintig laatste meldingen met het resultaat erbij
- Mailadressen afgeschermd in beeld
- Na dertig dagen vanzelf opgeruimd
Alles wat de plugin voor je nieuwsbrieflijst regelt
Een adres dat niet meer bestaat krijgt in FluentCRM automatisch de status Bounced, zodat je er nooit meer naartoe mailt
Meldt iemand je mail als spam, dan gaat het contact op Geklaagd en krijgt het geen campagnes meer
Afmeldingen die via Lettermint binnenkomen staan meteen op Afgemeld in FluentCRM
Een zachte bounce, zoals een volle mailbox, telt mee en pas na vijf keer wordt het contact op Bounced gezet, zodat je geen goede klant kwijtraakt aan een tijdelijke storing
Alleen contacten die al in FluentCRM staan worden aangepast, dus ontvangers van een orderbevestiging komen nooit ongevraagd in je nieuwsbrieflijst
Een zwaardere status blijft staan, dus een spamklacht wordt nooit overschreven door een latere afmelding
Komt dezelfde melding twee keer binnen, dan telt de plugin hem maar één keer
Staat FluentCRM even uit, dan probeert Lettermint het later opnieuw en gaat er niets verloren
Alleen echte en verse meldingen van Lettermint worden verwerkt, dankzij een digitale handtekening die de plugin eerst controleert
Een overzichtelijk beheerscherm onder het menu Sven Kersten, met het adres voor Lettermint, een kopieerknop, de status van de koppeling en vier heldere stappen
De laatste twintig meldingen in één overzicht, met afgeschermde mailadressen die na dertig dagen vanzelf verdwijnen
Wat je wilt weten voordat je Lettermint aan FluentCRM koppelt
Nee. De gratis versie van FluentCRM is genoeg. Je hebt verder alleen een Lettermint-account nodig en een WordPress-website met WordPress 6.0 of hoger.
Een bounce is een mail die terugkomt omdat hij niet afgeleverd kon worden. Bij een harde bounce bestaat het adres niet (meer), bijvoorbeeld door een typfout of een opgeheven mailbox. Bij een zachte bounce is het tijdelijk, zoals een volle mailbox. In de Nederlandse FluentCRM heet de status Bounced ook wel Stuiterde.
Dan gaat er niets verloren. De plugin laat Lettermint weten dat de melding later opnieuw moet komen, en Lettermint blijft het tot veertien uur lang proberen. Zodra FluentCRM weer aan staat, wordt de melding alsnog verwerkt, en een melding die twee keer binnenkomt telt maar één keer.
Nee. De plugin past alleen contacten aan die al in FluentCRM staan en maakt nooit zelf een nieuw contact aan. Komt een orderbevestiging terug van iemand die niet op je lijst staat, dan blijft je nieuwsbrieflijst gewoon zoals hij was.
Op dit moment werkt de plugin met FluentCRM. Een koppeling met MailPoet staat gepland en komt binnenkort.
Ja. De plugin verwerkt alleen meldingen die aantoonbaar van Lettermint komen en niet ouder zijn dan vijf minuten. In het overzicht zijn mailadressen afgeschermd en na dertig dagen verdwijnen ze vanzelf. De geheime sleutel is na het opslaan nooit meer zichtbaar, en je websitebouwer kan hem ook vastzetten in wp-config.php. De code is op veiligheid nagelopen en getest op een echte WordPress-website met FluentCRM 3.2.0.
Meer over dit onderwerp
Klaar om je nieuwsbrieflijst vanzelf schoon te houden?
Laat bounces, spamklachten en afmeldingen uit Lettermint vanzelf in FluentCRM landen, zodat je nieuwsbrief aankomt waar hij hoort. Volledig gratis.
Download gratisGratis te gebruiken, met alle functies. Versie 0.1.1.